Сьогодні компанії активно переходять на сучасну цифрову рекламу у внутрішніх комунікаціях, адже вона дозволяє працювати швидше, точніше та ефективніше. Цифрові рішення поступово замінюють паперові оголошення, зменшують навантаження на HR-відділ та допомагають співробітникам отримувати важливу інформацію вчасно.

 

Там, де раніше використовувалися окремі телевізори та USB-носії, виникало багато проблем: у виробничих зонах відео застарівало, в офісі ролики не оновлювалися тижнями, а термінові повідомлення потрапляли лише до частини персоналу. Набагато ефективніше працює система цифрових вивісок, яка створює єдину інформаційну інфраструктуру та дозволяє керувати всіма екранами з одного інтерфейсу.

 

Це особливо цінно для великих підприємств із кількома корпусами, філіями або змінами, адже можна синхронізувати покази, контролювати технічний стан пристроїв та оперативно запускати нові кампанії. До того ж екрани для реклами перетворюються на універсальний інструмент — вони підходять і для навчання, і для мотиваційних повідомлень, і для оперативних внутрішніх новин.

 

Нижче наведено покрокове керівництво, яке допоможе зрозуміти та сформувати систему: від первинного аналізу до запуску мережі в реальній роботі.

 

 

1. Визначте цілі та задачі системи

 

Перш ніж переходити до технічних рішень, важливо зрозуміти, яку саме функцію виконуватимуть екрани на підприємстві. Чітко визначені задачі дозволять уникнути зайвих витрат, правильно підібрати програмне забезпечення та швидше запустити мережу.

 

Найпоширеніші сценарії використання:

 

– трансляція навчальних роликів, матеріалів з охорони праці та інструкцій

інформування про зміни, події, внутрішні ініціативи

– HR-комунікація: адаптація новачків, оголошення, мотиваційні повідомлення

– показ ключових KPI та виробничих показників

– підтримка корпоративної культури та візуальна айдентика

– внутрішні новини у режимі реального часу

– система безпеки: екстрені повідомлення, попередження

– супровід заходів та внутрішніх презентацій

 

На цьому етапі варто скласти повну карту локацій, де буде встановлено обладнання: офісні простори, рецепції, коридори, виробничі приміщення, ліфтові зони, кімнати відпочинку та їдальні. Чим точніший перелік — тим простіше буде визначити обсяг інфраструктури.

 

 

2. Проаналізуйте поточні процеси та обмеження

 

Багато підприємств уже мають телевізори або застарілі медіапристрої, але вони працюють ізольовано та не утворюють єдиної логічної системи. Тому важливо провести детальний аудит: перевірити технічний стан дисплеїв, їхню яскравість, якість зображення та здатність працювати тривалий час без збоїв. Часто виявляється, що деякі екрани встановлені у невдалих місцях, мають поганий кут огляду або недостатній рівень освітлення, що зменшує ефективність будь-якого контенту.

 

Не менш важливо проаналізувати можливості підключення: чи є стабільний інтернет, чи прокладена якісна мережа, чи дозволяє планування приміщення встановити додаткове обладнання без порушення виробничих процесів. Оцініть і програмні обмеження — як часто оновлюється контент, хто відповідає за його розповсюдження, скільки часу займає внесення змін та чи є ризики людських помилок.

 

Також варто визначити, хто буде адміністратором системи: чи готовий HR-відділ самостійно оновлювати матеріали, чи потрібні делеговані ролі та багаторівневий доступ. Це вплине на вибір інструментів та структуру майбутнього процесу.

 

 

3. Проведіть аудит інфраструктури та медіа обладнання  

 

Щоб майбутня система працювала стабільно, необхідно провести комплексну оцінку наявного обладнання та умов його експлуатації. Це допоможе зрозуміти, чи можна використати частину існуючих рішень, чи краще одразу закласти нову інфраструктуру. На цьому етапі важливо не тільки перевірити технічні характеристики, а й оцінити переваги цифрової реклами для конкретного підприємства — наскільки ефективно екрани допоможуть передавати важливі повідомлення, навчальні матеріали та корпоративні новини.

 

Перш за все перевірте, які дисплеї вже встановлені та в якому вони стані. Чи відповідає їхня яскравість рівню освітлення у приміщенні? Чи підходить діагональ для відстані, з якої співробітники сприйматимуть інформацію? Чи підтримує пристрій тривалу безперервну роботу, що особливо важливо для виробничих зон із підвищеним навантаженням?

 

Також оцініть місця розташування екранів: чи видимі вони з основних маршрутів руху персоналу, чи немає фізичних перешкод, чи зручні кути огляду. Нерідко доводиться переносити панелі або змінювати кріплення, щоб підвищити ефективність сприйняття контенту.

 

Важливим є й аналіз підключення: чи можливо забезпечити інтернет-доступ, чи прокладена належна локальна мережа, чи підтримує обладнання стабільну передачу даних. Якщо частина дисплеїв працює на застарілих рішеннях, може знадобитися модернізація або заміна.

 

Підсумковий аудит дозволить зрозуміти, які компоненти можна зберегти, які — оновити, а де оптимальніше встановити нові панелі, включно з варіантами підключення через Android-приставка або професійний Андроїд медіа плеєр.

 

 

4. Виберіть архітектуру управління контентом

 

Управління мережею екранів може бути організоване за двома основними моделями — хмарною та локальною. Вибір залежить від масштабу підприємства, вимог до безпеки та доступності інструментів для команди, що здійснює адміністрування трансляційної системи.

 

 

Варіант 1. Хмарне управління

 

Хмарні сервіси ідеально підходять компаніям із кількома філіями або розгалуженою інфраструктурою. Завдяки хмарні цифрові вивіски мережу можна контролювати централізовано, а оновлення запускати за лічені секунди.

 

Переваги:

 

– доступ до панелі управління з будь-якої точки світу

– відсутність необхідності утримувати власні сервери

– швидке впровадження та масштабування

 

Недоліки:

 

– залежність від зовнішнього провайдера

– постійна потреба в інтернет-підключенні

– менший контроль над безпекою

– приховані платежі або дорожчий тариф при розширенні функцій

– загалом вища вартість володіння на горизонті 5–10 років

 

 

Варіант 2. Локальне рішення (on-premise)

 

Це оптимальний вибір для підприємств із високими вимогами до безпеки та автономності, або для компаній, які працюють у закритих контурах без доступу до інтернету.

 

Переваги:

 

– максимальний контроль над даними і захистом

– незалежність від зовнішніх сервісів

– нижча вартість володіння на горизонті 5–7 років

 

 

Недоліки:

 

– вищі початкові інвестиції

– необхідність самостійно підтримувати та оновлювати ПЗ

 

 

5. Визначте контент-стратегію

 

Навіть найстабільніша технічна система не дасть результатів без продуманої контентної моделі. На етапі планування важливо визначити, хто відповідатиме за оновлення інформації, які формати будуть використовуватися та з якою частотою публікуватиметься контент.

 

Варто вирішити: чи будуть оновлення виконувати HR, PR або внутрішні комунікації? Як часто потрібно змінювати відеоматеріали, новини, KPI або навчальні блоки? Які формати найкраще працюватимуть для співробітників — відео, статичні слайди, інформаційні віджети, інтерактивні елементи?

 

Частину інформації можна оновлювати автоматично — наприклад, зв’язавши систему з Microsoft 365, Viva Engage, BI-системами, календарями, корпоративною поштою або графіками змін. Це дозволяє зменшити ручну роботу та уникнути помилок.

 

Також рекомендується створити шаблони для різних типів контенту: повідомлення, нагадування, привітання, KPI, термінові оповіщення. Це гарантує єдиний стиль і значно прискорює роботу з мережею.

 

 

6. Подумайте про автоматизацію та інтеграції

 

Щоб система була не просто набором екранів, а повноцінним інструментом внутрішніх комунікацій, необхідно мінімізувати ручні процеси та максимально передати оновлення даних автоматизованим сценаріям. Платформи, що підтримують автоматичну роботу, дають змогу значно скоротити навантаження на HR та комунікаційні відділи. Особливо це важливо на великих підприємствах, де будь-яке затримане оновлення може вплинути на оперативність та якість роботи цілого підрозділу.

 

Автоматизація дозволяє організувати управління рекламним контентом у режимі реального часу: дані оновлюються автоматично, без участі людей, а матеріали адаптуються під конкретні локації або типи аудиторії. Це забезпечує стабільність, скорочення рутинних задач і підвищення точності інформаційних потоків.

 

Ще один важливий аспект — можливість інтеграції з корпоративними сервісами, що вже використовуються в компанії. Через API або готові модулі платформа може отримувати актуальні дані з систем обліку, розкладів, економічних показників або внутрішніх порталів. Такий підхід формує живе інформаційне середовище, яке оновлюється без додаткових дій з боку співробітників.

 

Типові інтеграції:

 

– BI-системи (Power BI, Tableau) → автоматичне відображення KPI

– HSE-системи → інструкції, нагадування, попередження

– Корпоративний портал або Intranet → новини, оголошення, важливі події

– ERP / CRM → виробничі показники, завантаженість змін, виконання планів

– Google / Outlook календар → актуальні розклади та графіки заходів

– API погоди, новин, внутрішніх даних підприємства

– Системи екстрених повідомлень → швидка передача критичної інформації

 

Автоматизація особливо цінна для HR, оскільки дозволяє зосередитися на роботі з людьми, а не на нескінченному оновленні матеріалів на екранах.

 

 

7. Перевірте можливості моніторингу та контролю мережі екранів

 

Сучасна мережа Indoor TV не може працювати ефективно без гнучкого інструментарію моніторингу та діагностики. Незалежно від розміру інфраструктури, система повинна забезпечувати повний огляд усіх пристроїв, що дозволяє вчасно реагувати на проблеми, не залучаючи IT-команду до кожної дрібниці.

 

Для цього зазвичай використовується CMS додаток, який дозволяє відстежувати стан обладнання, аналізувати відтворення та контролювати, чи синхронно показують екрани потрібні матеріали. Такий підхід значно скорочує час на технічне обслуговування та забезпечує передбачувану роботу мережі навіть у пікові моменти.

 

Централізований моніторинг дозволяє:

 

– бачити, який контент відтворюється на кожному екрані

– контролювати онлайн/офлайн статус пристроїв

– отримувати попередження про помилки

– аналізувати ефективність контенту та сценаріїв відтворення

– вести історію змін та налаштувань

– перевіряти синхронізація рекламного контенту у різних приміщеннях

 

Завдяки цьому система працює стабільно, а мережа екранних пристроїв завжди залишається під контролем.

 

 

8. Підготуйте співробітників та стандартизуйте процеси

 

Навіть найкраще програмне забезпечення для Indoor TV не буде ефективним, якщо команда не вміє ним користуватися. Тому важливо навчити відповідальних співробітників основам роботи з платформою: завантаженню нових матеріалів, плануванню плейлистів, створенню шаблонів та роботі з автоматичними сценаріями.

 

Окрему увагу варто приділити навчанню щодо використання обладнання, зокрема такого, як плеєр для Indoor TV, який відповідає за стабільне відтворення контенту та з’єднання із системою. Чітке розуміння можливостей пристроїв допоможе співробітникам працювати швидше та впевненіше.

 

Корисно створити короткі інструкції або чеклісти: вони допоможуть новим співробітникам швидше включитися в роботу та уникнути типових помилок. Також можна передати частину задач на аутсорс — особливо якщо компанії потрібна висока стабільність та мінімальне залучення внутрішніх ресурсів.

 

Стандартизовані процеси роблять систему передбачуваною, а мережу екранів — стабільною у довгостроковій перспективі.

 

 

9. Оберіть технологічну платформу

 

Під час впровадження централізованої системи важливо правильно обрати програмне забезпечення для Digital Signage, адже саме воно визначає стабільність роботи всієї мережі та зручність керування контентом. Платформа має бути надійною, підтримувати різні формати файлів, працювати цілодобово й бути зрозумілою не тільки для IT, а й для HR чи PR-відділів.

 

Бажано, щоб система мала шаблони, віджети, автоматизацію та можливість інтеграції з BI, календарями чи корпоративним порталом. Це прискорює оновлення контенту та робить роботу більш передбачуваною.

 

Серед популярних рішень для підприємств — SpinetiX, BrightSign, Samsung MagicINFO, LG SuperSign. Вони відомі стабільністю та автономністю, але остаточний вибір залежить від бюджету, вимог до безпеки та типів контенту. Також оцініть доступність техпідтримки та сервісу — для великих мереж це критично.

 

 

10. Запустіть систему в пілотному режимі

 

Перш ніж розгортати Digital Signage на весь офіс чи завод, варто протестувати його у реальних умовах. Для цього оберіть 3–5 локацій, де встановлені широкоформатні монітори, і налаштуйте базові сценарії відтворення.

 

Перевірте, як сприймається контент, чи достатня яскравість екранів та чи немає перешкод для огляду. Тестові покази допоможуть побачити, чи правильно працюють розклади, автоматизація й інтеграції з внутрішніми системами.

 

Також важливо, щоб HR або інші відповідальні співробітники без труднощів використовували платформу: завантажували матеріали, планували плейлисти, контролювали статус пристроїв. Якщо щось виявиться незручним — це найкращий момент для корекції процесів.

 

Після успішного пілоту можна масштабувати систему на всю компанію, уже маючи перевірену модель роботи.

 

Успішне впровадження Digital Signage — це не лише технічні рішення, а цілісний процес, який включає правильний вибір платформи, продуманий контент і підготовку команди. Коли всі елементи працюють узгоджено, система стає надійним інструментом комунікації та щоденно покращує взаємодію співробітників на підприємстві.

Advision — Content Management System для віддаленого керування, Retail Media, медіа-планування трансляції відео, аудіо контенту та Supply-Side Platform для монетизації рекламного часу. Додатково впроваджуємо систему Wi-Fi трекінгу для вимірювання кількісних показників рекламної аудиторії. Ми допомагаємо власникам Digital Signage та рекламним DOOH операторам заробляти на розміщенні реклами, автоматизувати робочі процеси та побудувати надійну медіа інфраструктуру, використовуючи AdTech та MarTech програмні рішення.

 

Зв’яжіться з нами, якщо бажаєте збільшити свій прибуток та впровадити найсучасніші технології для вирішення задач!