Все змінилось завдяки доступності придбання цифрових вивісок та з появою програмного забезпечення для цифрових вивісок, які є важливою частиною комунікації бізнесу із колегами та клієнтами. Він дозволяє демонструвати привабливий та ефективний рекламний контент широкій аудиторії за допомогою невеликої кількості екранів. Але використання цифрових вивісок у внутрішній комунікації, тобто корпоративного ТБ, ще не є повністю розвиненим. Розглянемо, що це таке, навіщо це потрібно та як використовувати корпоративне TV  для підвищення залученості співробітників.  

Що таке корпоративне ТБ та Digital Signage

Корпоративне ТБ і його маркетинговий «близнюк» Digital Signage – це формати використання цифрових екранів, здебільшого телевізійних панелей, для взаємодії з цільовою аудиторією. Корпоративне ТБ не слід плутати із традиційним телебаченням. Воно більше схоже на сторіс, які заздалегідь готуються і періодично транслюються на екранах в офісі.

Динамічний та зрозумілий формат дозволяє легко і надовго привертати увагу співробітників і гостей, залишаючись ненав’язливим. Звісно, корпоративне ТБ не має бути єдиним способом комунікації, але воно створює ефективний та універсальний канал зв’язку з працівниками. За правильного впровадження корпоративне ТБ легко інтегрується у чинну систему комунікацій і не потребує значних зусиль для створення контенту.  

Основні особливості та переваги корпоративного ТБ  

– Простота та низька вартість використання. Для роботи потрібні лише телевізійна панель, плеєр для цифрових вивісок і система управління контентом (CMS). Багато провайдерів корпоративного ТБ пропонують усі необхідні інструменти та інструкції.  

– Охоплення. Корпоративне ТБ дозволяє демонструвати контент працівникам, які можуть бути відокремлені від основних каналів зв’язку, наприклад, співробітникам на виробництвах, кур’єрам тощо. Розміщуючи телевізійні панелі у робочих приміщеннях і зонах відпочинку, можна значно підвищити залученість цих груп.  

– Ефективність. Один екран транслює інформацію одразу великій аудиторії. Завдяки повторюваності контенту інформація важко залишиться непоміченою.  

– Ненав’язливість. Екрани можна розташовувати у зонах скупчення людей: їдальнях, кімнатах відпочинку, холах, де аудиторія буде сприймати інформацію «на фоні».  

– Аналітика та інтерактивність. Сучасні платформи для корпоративного ТБ дозволяють відстежувати залученість аудиторії (наприклад, кількість переглядів чи емоції під час перегляду). Крім того, вони дають змогу транслювати контент не лише на телевізійні панелі, але й на інтерактивні екрани з сенсорним управлінням.  

16 способів використання корпоративного ТБ  

1.Новини та оголошення. Трансляція новин на телевізійних панелях забезпечує максимальне охоплення та гарантує, що співробітники будуть в курсі останніх змін у компанії.  

2. Анонси та звіти про заходи. Анонси подій із коротким описом, інструкцією та QR-кодом зі посиланням сприяють більшій участі та не загубляться, як це може статися з електронними запрошеннями.  

3. Звернення від керівників. Корпоративне ТБ дозволяє ненав’язливо транслювати текстові та відеозвернення керівництва, підвищуючи довіру до компанії та розуміння корпоративної стратегії.

4. Ви можете транслювати заходи та виступи у прямому ефірі або в запису для всіх співробітників за допомогою платформи Digital Signage. Це дозволяє забезпечити широке охоплення аудиторії та доступність контенту у будь-який момент.

5. Цікавий приклад для офлайн-комунікацій – корпоративне радіо. Новини та оголошення, зачитані диктором, а також голосові звернення керівників допомагають досягти ще більшої залученості співробітників. Використання плеєра для Digital Signage допомагає зробити ці повідомлення доступними для всіх працівників.

6. Телевізійні панелі ідеально підходять для трансляції метрик і показників. Сучасні платформи Digital Signage дозволяють автоматично оновлювати дані в реальному часі, синхронізуючи їх з базами даних. Це дозволяє забезпечити актуальність інформації для всіх співробітників.

7. Повідомлення про небезпеки, технічні збої, аварії або загальні збори можуть бути миттєво розіслані через керування для Digital Signage. Це дозволяє швидко інформувати співробітників про важливі події або критичні ситуації.

8. Трансляція історії компанії, її цінностей і ключових цитат допомагає співробітникам краще розуміти принципи роботи в організації. Завдяки хмарній системі Digital Signage ці матеріали можна зручно і швидко демонструвати всім працівникам.

9. Цитати, відео виступів і будь-який інший контент, що мотивує співробітників, можна транслювати через плеєр для Digital Signage. Це сприяє підвищенню продуктивності та настрою команди.

10. Транслюйте нагадування щодо боротьби з інфекціями, носіння масок або дотримання техніки безпеки на виробництві. Завдяки програвачу цифрових вивісок ви можете оперативно оновлювати ці нагадування в будь-який час.

11. Створюйте унікальні вітальні повідомлення для важливих гостей, таких як керівники або інвестори, використовуючи керування для Digital Signage для швидкої підготовки і трансляції таких повідомлень.

12. Створюйте святкову атмосферу у дні ювілеїв компанії або державних свят, використовуючи платформу Digital Signage для трансляції тематичних повідомлень або відео.

13. Завдяки корпоративному ТБ і хмарній системі Digital Signage компанія може без проблем доносити новини про оновлення програм заохочення до максимальної кількості співробітників.

14. Повідомляйте про строки подання заяв на відпустки або планові технічні роботи через плеєр для Digital Signage, що дозволяє зручно і оперативно передавати такі повідомлення.

15. Хоча телевізійна панель не підтримує взаємодію, ви можете транслювати навчальні відео або тестові питання через платформи Digital Signage, що дозволяє автоматично змінювати матеріали і організовувати навчальний процес.

16. Розширені функції корпоративного ТБ дозволяють використовувати інтерактивні екрани для навігації та додаткової інформації. Наприклад, ви можете використовувати керування для Digital Signage для розміщення на екрані карти офісу або довідкових матеріалів, які полегшують пошук потрібного кабінету.

Цілісність у плануванні стратегії комунікацій

Головне, що потрібно пам’ятати, працюючи з внутрішніми комунікаціями компанії, – це цілісність. Під час планування стратегії не можна забувати жодного з таких аспектів:  

Цінності компанії

Якщо у вашої компанії немає чітко сформульованого списку цінностей, яких повинні дотримуватися співробітники, саме час цим зайнятися. Корпоративні цінності – це набір правил і принципів, які формують робочі відносини всередині колективу і з клієнтами. Використання системи Digital Signage дозволяє зручно транслювати ці цінності на цифрові екрани, що допомагає створити комфортне середовище та позитивний імідж компанії.  

Інклюзивність і універсальність

Для ефективності стратегії внутрішніх комунікацій важливо враховувати, що співробітники мають різні умови роботи та вподобання. Хтось віддає перевагу електронній пошті, а хтось використовує корпоративний месенджер. Digital Signage забезпечення стане універсальним рішенням, яке дозволяє досягти кожного співробітника, використовуючи різні формати подачі інформації.  

Формат комунікацій

Електронна пошта залишається популярним способом спілкування, але її формат застарів. Новітні формати, які підтримує система для цифрових вивісок, дозволяють легко читати повідомлення на будь-якому пристрої – комп’ютері чи смартфоні. Це підвищує зручність для співробітників, а отже, і їхню залученість.  

Контент-план

Планування контенту – важливий інструмент для підтримки регулярності комунікацій. Використовуючи Digital Signage, ви можете заздалегідь налаштувати графік трансляцій та автоматизувати подачу повідомлень у заданий час. Це дозволяє уникнути плутанини та підвищити ефективність донесення інформації.  

Цілі

Перед початком реалізації стратегії важливо зрозуміти, яких цілей ви хочете досягти: підвищення залученості співробітників, охоплення корпоративного контенту, зниження плинності кадрів чи інші. Система для цифрових вивісок допоможе візуалізувати ці показники у зручному форматі, що сприяє кращому розумінню та контролю результатів.  

Оцінка ефективності

Оцінка результатів є ключовим етапом роботи. Регулярні опитування та внутрішні дослідження дозволяють не лише аналізувати успіхи комунікацій, але й відстежувати настрої співробітників. З системою Digital Signage ви можете збирати дані в реальному часі, що полегшує аналіз ефективності та внесення змін до стратегії.  

Навіть із детально продуманим планом важливо адаптувати його до сучасних тенденцій. Використання Digital Signage забезпечення допомагає залишатися на передовій у комунікаціях і зберігати цінних співробітників, пропонуючи їм сучасні й зручні інструменти.

Природна та інтерактивна комунікація

Який найзахопливіший і найвпливовіший формат комунікацій ми знаємо? Звісно, це сторіс! Але що саме приваблює нас у цьому форматі?  

По-перше, природність і простота. Сторіс не містять довгих вступів або великих обсягів тексту. Вони легкі для сприйняття, не потребують більше 10 секунд для перегляду, але водночас передають чітке й лаконічне повідомлення. Використовуючи програмне забезпечення для Digital Signage, можна створювати подібний контент, який легко сприймається і швидко досягає співробітників.  

По-друге, зручність споживання контенту. Переглядати сторіс можна будь-де та будь-коли – потрібні лише смартфон і трохи часу. Так само digital signage програмне забезпечення забезпечує доставку інформації безпосередньо до співробітників у зручний для них момент.

По-третє, тизерний формат. Багато людей люблять, коли їх зацікавлюють невеликим уривком інформації. Якщо потрібно поділитися важливою новиною, варто створити короткий тизер, який інтригує і надає основну суть. Програмне забезпечення для екранів дозволяє легко реалізувати цю ідею завдяки функціоналу для динамічних коротких повідомлень.  

По-четверте, інтерактивність і динамічність. Соціальні мережі залучають користувачів завдяки інтерактивним можливостям: опитуванням, коментарям, реакціям. Рішення Digital Signage також підтримують подібні функції, дозволяючи співробітникам взаємодіяти з контентом та відчувати зв’язок із компанією.  

На практиці це означає, що ваші канали комунікацій мають бути сучасними. Публікуйте відео, робіть короткі підсумки важливих подій і впроваджуйте інтерактивні елементи.  

Використання кількох каналів комунікації

Багато компаній досі покладаються на застарілі рішення для внутрішніх порталів. Ненадійний інтерфейс, застарілий дизайн і погана сумісність із мобільними пристроями – це основні причини, які заважають співробітникам користуватися такими порталами.  

Однак внутрішні портали мають переваги, які не можна ігнорувати: безпека, централізованість і багаторічний досвід використання. У цьому випадку програмне забезпечення для Digital Signage стане відмінним доповненням до порталу. Воно дозволяє зручно поширювати скорочені версії новин і спрямовувати співробітників на портал лише для ознайомлення з повним текстом.  

Сучасні системи управління контентом (CMS) для digital signage програмного забезпечення підтримують показ різних типів контенту на безлічі пристроїв і централізоване керування. Такі системи дозволяють:  

– Таргетувати повідомлення на потрібних співробітників.

– Інтегруватися з іншими платформами, наприклад, CRM для автоматичного імпорту даних.

– Працювати з різними пристроями.

– Збирати статистику переглядів і відгуки.  

Використання таких рішень значно підвищує ефективність комунікацій і дозволяє залишатися сучасними та зручними для співробітників та відвідувачів вашого робочого простору.


Advision — Content Management System для віддаленого керування та медіа-планування трансляції відео та аудіо контенту. Ми допомагаємо офлайн бізнесу та рекламним компаніям автоматизувати робочі процеси та впроваджувати надійну інфраструктуру Digital Signage, використовуючи наші власні програмні та апаратні рішення.

Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам впровадити найсучасніші технології для вирішення ваших завдань!